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Guide dédié à la gestion de talents

5.0 Palier n. 5 : Planification de la relève

5.0 Palier n. 5 : Planification de la relève

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Que vous ayez embauché de nouveaux talents provenant de l’extérieur ou pourvu votre poste à l’interne, la planification de la relève est un processus clé qui favorise la croissance et le maintien en poste.

La planification de la relève est un facteur clé que votre organisation doit considérer pour assurer la longévité de votre bassin de leadership.

5.1 Planification de la relève : Programme de développement

L’élaboration d’un processus solide de planification de la relève et d’un programme associé permettra aux employé.e.s de visualiser leur parcours afin de développer leurs compétences à titre de leader. Les leaders actuel.le.s quant à eux/elles pourront ainsi voir leur rôle évoluer.

Pratiques exemplaires :
  • Donnez aux candidat.e.s des groupes prioritaires la possibilité de participer à des entrevues informelles, afin qu’ils/elles puissent se préparer au processus de promotion et recevoir de la rétraction
  • Intégrez l’équité, la diversité et l’inclusion dans les compétences de leadership et les considérer lors de l’évaluation de la  performance
Actions précises à entreprendre :
  1. Développez un programme structuré de planification de la relève afin que les candidat.e.s soient conscient.e.s des possibilités d’évolution au sein de l’organisation, si les ressources sont disponibles
  2. Créez une structure permettant aux employé.e.s de proposer eux/elles-mêmes leur candidature pour des promotions et/ou leur participation au programme de planification de la relève
  3. Veillez à ce qu’une structure et des critères établis soient en place pour évaluer les candidat.e.s de manière objective et atténuer les divers biais

5.2 Planification de la relève : Responsabilisation

Il est important que vous restiez consciencieux dans l’exécution de votre rôle et de votre contribution au maintien du bassin de leaders au sein de votre organisation.

Pratiques exemplaires :
  • Recueillez des données d’auto-identification désagrégées afin d’identifier les lacunes dans la composition actuelle du leadership et les domaines dans lesquels une action corrective est nécessaire
  • Assumez la responsabilité en partageant avec transparence les progrès et les résultats en matière de représentation diversifiée aux niveaux du leadership
Actions précises à entreprendre :
  1. Suivez activement la représentation à tous les niveaux et les indicateurs mesurant le succès des groupes prioritaires dans l’accès aux postes de leadership et du conseil d’administration au sein de l’organisation
  2. Utilisez les solutions analytiques pour identifier et signaler les changements en interne

Planification de la relève : Considérations régionales et sectorielles

Industrie : Foresterie

Selon Statistique Canada, l’industrie forestière emploie actuellement 17 % de femmes, 9 % de personnes racisées, noires et/ou de couleur, 7 % de personnes autochtones et 12 % de nouveaux/nouvelles arrivant.e.s au Canada.

En raison des conditions de travail dans l’industrie forestière, comme le fait de travailler dans des régions éloignées et d’effectuer des travaux de levage et de manutention lourds, il y a actuellement un manque de diversité dans le secteur.

Envisagez les mesures suivantes :

  • Offrez une flexibilité dans les opportunités d’emploi avec des personnes accréditées au niveau international, qui ont les bonnes compétences et possèdent un beau potentiel d’évolution
  • Parrainez les talents des groupes prioritaires pour qu’ils/elles puissent accéder à des rôles de direction
  • Envisagez de nouveaux arrangements pour aider les aidant.e.s à mieux gérer le conflit travail-famille et améliorer l’équilibre travail-vie privée. Par exemple, ceux/celles qui ont besoin de temps pour se déplacer et aller chercher leur enfant à la garderie devraient bénéficier de temps et d’aménagements pour le faire

Considération(s) pour les organisations intermédiaires/avancées :

  • Envisagez de renforcer le processus de planification de la relève en utilisant des outils d’évaluation des talents pouvant fournir des données et liez les décisions de promotion à des données objectives
  • Ces données pourraient tenir compte de la planification globale de la relève de l’organisation pour aller au-delà des plateformes statiques telles qu’Excel, ainsi que de la performance individuelle des leaders

Il est souvent difficile de retenir les femmes et les talents non binaires et d’élargir ce bassin de candidat.e.s à des postes de leadership.

  • Lors de l’élaboration du programme de planification de la relève, considérez lors de vos discussions sur les talents les efforts à déployer afin d’accroître l’égalité des sexes
  • Veillez à ce que les programmes prennent en compte et s’adaptent à des contextes uniques telle que la planification des congés maternité

Le biais de proximité est un biais inconscient et cognitif consistant à donner la préférence à ceux/celles se trouvant dans son voisinage immédiat. L’augmentation du travail à distance et du travail hybride, peut entraîner du favoritisme et avoir un impact significatif sur certain.e.s leaders qui ne sont pas ou peu présent.e.s au bureau.

Les organisations doivent veiller à ce que leur processus de planification de la relève évite les biais et prenne en considération l’ensemble des candidat.e.s qualifié.e.s, et non pas seulement les plus visibles dans l’espace de travail.

Petite/moyenne organisation :

Wealthsimple

Wealthsimple est une organisation qui mène des efforts actifs pour améliorer la diversité et l’inclusion au sein de son organisation, tout en communiquant  publiquement sur ses actions et progrès.

En 2021, l’organisation a reconnu publiquement le pourcentage de membres femmes et/ou des personnes non binaires, racisées, noires et/ou de couleur, autochtones et 2SLGBTQ+ et/ou de genre et de sexe divers dans son conseil d’administration et ses équipes de direction. Cependant, l’organisation a également reconnu qu’il y a encore du travail à faire et s’est engagée à effectuer des analyses comparatives externes et des études sur l’équité salariale pour continuer à progresser dans ses efforts.

Wealthsimple a en outre annoncé publiquement l’objectif de proposer une formation sur l’incapacité et le handicap, et de s’engager dans une enquête sur leur environnement de travail afin d’améliorer l’expérience des femmes. Elle prévoit d’ores et déjà de publier les résultats de sa prochaine enquête annuelle sur la diversité et l’inclusion.

Les personnes vivant avec un handicap sont souvent moins susceptibles d’indiquer leur incapacité dans les enquêtes d’auto-identification, y compris les sondages anonymes, en raison de la discrimination et des obstacles liés aux opportunités et à l’avancement. Cela est attribuable aux perceptions erronées associées au fait d'être une personne vivant avec un handicap.

  • Allez au-delà des systèmes de gestion de l’invalidité et redoublez d’efforts pour veiller à ce qu’ils aient un impact positif
  • S’assurer qu’il y a un.e leader ou un comité IDÉA (acronyme pour Inclusion, Diversité, Équité et Accessibilité) qui travaille spécifiquement à créer une culture d’appartenance et d’accès aux ressources pour les personnes vivant avec un handicap
  • Intégrer l’accessibilité et les personnes vivant avec un handicap comme éléments clés au sein de votre stratégie globale d’EDI
  • Veiller à ce que les employé.e.s et les leaders vivant avec un handicap soient embauché.e.s et progressent au sein de l’organisation
  • Assurer la conformité aux lois provinciales correspondantes

Définition

Tokénisme

Le tokénisme est défini comme suit : « Le tokénisme consiste à ne faire qu’un effort symbolique pour inclure les membres des groupes minoritaires afin de donner l’apparence d’égalité raciale ; que ce soit dans des prétendues positions de pouvoir, faire apparaître des membres des minorités visibles dans des campagnes marketing ou sur des photos qui représentent une organisation, alors que celles-ci travaillent exclusivement en bas de l’échelle salariale, par exemple » – Source: Les jeunes de la diversité culturelle en région

Définition

La sécurité psychologique

La sécurité psychologique est définie comme suit : « Une croyance commune selon laquelle tout membre de l’équipe soignante se sent libre de s’exprimer et de communiquer respectueusement ses opinions sans crainte de représailles » – Source: ACPM

Définition

Charge émotionnelle

La charge émotionnelle est définie comme suit : « La combinaison du fait de se sentir différent de ses pairs au travail en raison de son sexe, de sa race ou de son origine ethnique, d’être sur ses gardes face aux préjugés, et des effets connexes de ces éléments sur la santé, le bien-être et la capacité de réussir dans son travail »– Source: Catalyst

Définition

Privilège

Le privilège est défini comme suit : « Avantages injustes et immérités que la société accorde à une personne parce que (ou parce qu’on perçoit que) son identité sociale correspond à ce que l’on considère comme supérieur selon les règles et les normes sociales. Le privilège se traduit souvent par l’absence d’obstacles liés à une identité sociale particulière (p. ex., privilège blanc ou privilège hétérosexuel) » – Source: Egale

Définition

Le micro-agression

Le micro-agression est défini comme suit : « Action ou parole, d’apparence souvent banale, pouvant être perçue comme blessante ou offensante, généralement par une personne faisant partie d’un groupe minoritaire » – Source: Université de Sherbrooke

Définition

Le désapprentissage

Le désapprentissage est traduit comme suit : « Faire un effort pour oublier sa façon habituelle de faire quelque chose, afin d’en apprendre une nouvelle, parfois meilleure »  – Source: Cambridge Dictionary

Définition

L’espace sécuritaire

L’espace sécuritaire est définie comme suit : « Il s’agit d’une expression qui désigne souvent un espace « bienveillant », une zone neutre ou un espace sécuritaire dans lequel les personnes qui subissent des oppressions peuvent s’exprimer librement, sans craindre d’offenser leur interlocuteur.ice.s et sans avoir à justifier ni à expliquer leur vécu et leur ressenti »– Source: Les jeunes de la diversité culturelle en région

Définition

L’intersectionnalité

L’intersectionnalité est définie comme suit : « Concept qui reconnaît les façons dont la vie d’une personne est influencée non pas par un seul système ou une seule composante de son identité, mais plutôt par l’interaction de plusieurs systèmes de privilège et d’oppression liés entre eux » – Source : Egale